Prompts · Trabajo
19 prompts de IA para trabajar mejor
Prompts para reuniones, emails, informes, planificación, análisis y decisiones del día a día profesional.
En el trabajo, el mejor uso de la IA no es que escriba por ti, sino que te ahorre las partes mecánicas para que dediques tu tiempo a decidir. Estos prompts están organizados por tarea: reuniones, comunicación escrita, informes, planificación y análisis.
Qué vas a encontrar
Reuniones
1. Preparar la agenda
Tengo esta reunión: [OBJETIVO]. Estas son las personas y sus intereses: [DATOS]. Prepara una agenda de 30 minutos, objetivos concretos, preguntas clave y posibles puntos de conflicto.
2. Convertir reunión en acta
Convierte estas notas de reunión en un acta ejecutiva. Separa decisiones, tareas, responsables, fechas, riesgos y asuntos pendientes. No inventes responsables ni fechas que no aparezcan:
[NOTAS]
3. Preparar preguntas incómodas
Voy a una reunión sobre [TEMA] donde es probable que me hagan preguntas difíciles sobre [ASPECTO]. Anticipa 5 preguntas probables y ayúdame a preparar respuestas honestas y seguras.
Comunicación escrita
4. Mejorar un email
Reescribe este email para que sea claro, profesional y directo. Mantén mi intención y no añadas información que no esté en el original:
[EMAIL]
5. Dar una mala noticia
Necesito comunicar [MALA NOTICIA] a [DESTINATARIO]. Ayúdame a redactarlo con claridad y respeto, sin dar rodeos innecesarios pero sin sonar frío.
6. Seguimiento sin ser pesado
Escribe un email de seguimiento para [SITUACIÓN], que ya envié hace [TIEMPO] sin respuesta. Que sea breve, sin sonar impaciente ni pasivo-agresivo.
7. Resumir un hilo de correos largo
Resume este hilo de correos en los puntos clave: qué se decidió, qué queda pendiente y quién es responsable de qué. Señala si hay contradicciones entre mensajes:
[HILO]
Informes y presentaciones
8. Informe ejecutivo
Convierte estos datos y notas en un informe ejecutivo de una página. Empieza por las conclusiones, después incluye evidencias, riesgos y próximos pasos. Si faltan datos, indícalo:
[DATOS Y NOTAS]
9. Estructura para una presentación
Voy a presentar [TEMA] a [AUDIENCIA] en [X] minutos. Propón una estructura de diapositivas, con una idea principal por diapositiva y un cierre con llamada a la acción clara.
10. Anticipar objeciones
Voy a proponer [PROPUESTA] a [AUDIENCIA]. Dime qué objeciones es probable que planteen y cómo respondería a cada una con datos, no solo con opinión.
Planificación y gestión
11. Plan de proyecto
Actúa como project manager. Convierte este objetivo en un plan de proyecto con fases, entregables, dependencias, riesgos, hitos y criterios de éxito:
[OBJETIVO]
12. Detectar riesgos de un plan
Revisa este plan de proyecto y dime qué riesgos no se han contemplado, qué dependencias son frágiles y qué pasaría si el plazo se recorta un 20%:
[PLAN]
13. Priorizar tareas con criterio
Tengo estas tareas pendientes: [LISTA]. Priorízalas según impacto y urgencia, explicando el criterio, y señala cuáles podrían delegarse o eliminarse sin consecuencia real.
14. Definir objetivos claros
Ayúdame a convertir este objetivo vago, [OBJETIVO], en un objetivo medible con indicadores concretos y una fecha límite razonable.
Análisis y decisiones
15. Interpretar datos sin conclusiones precipitadas
Analiza estos datos y dime qué patrones observas. Distingue entre lo que los datos muestran con claridad y lo que sería una interpretación arriesgada:
[DATOS]
16. Comparar dos propuestas internas
Compara estas dos propuestas para resolver [PROBLEMA]: [PROPUESTA A] y [PROPUESTA B]. Evalúa coste, tiempo, riesgo y facilidad de revertir la decisión si sale mal.
17. Preparar una negociación
Voy a negociar [ASUNTO] con [CONTRAPARTE]. Ayúdame a definir mi objetivo ideal, mi límite mínimo aceptable y los argumentos que usaría en cada punto.
Productividad personal en el trabajo
18. Delegar con claridad
Ayúdame a redactar el encargo de esta tarea para [PERSONA], de forma que quede claro el objetivo, el plazo, el nivel de detalle esperado y qué hacer si surge una duda: [TAREA]
19. Cerrar el día con criterio
Con esto que he hecho hoy: [RESUMEN DEL DÍA], ayúdame a identificar qué quedó pendiente por falta de tiempo y qué quedó pendiente porque lo evité, para planificar mañana con más honestidad.
Antes de usar cualquiera de estos prompts con datos reales: revisa la política de tu empresa sobre qué información puedes compartir con una IA. No pegues datos confidenciales, de clientes o personales sin anonimizar si no tienes autorización.