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Prompts · Trabajo

19 prompts de IA para trabajar mejor

Por Actualizado el 3 min de lectura

Equipo trabajando con portátiles en una oficina

Prompts para reuniones, emails, informes, planificación, análisis y decisiones del día a día profesional.

En el trabajo, el mejor uso de la IA no es que escriba por ti, sino que te ahorre las partes mecánicas para que dediques tu tiempo a decidir. Estos prompts están organizados por tarea: reuniones, comunicación escrita, informes, planificación y análisis.

Qué vas a encontrar
  1. Reuniones
  2. Comunicación escrita
  3. Informes y presentaciones
  4. Planificación y gestión
  5. Análisis y decisiones
  6. Productividad personal en el trabajo

Reuniones

1. Preparar la agenda

Tengo esta reunión: [OBJETIVO]. Estas son las personas y sus intereses: [DATOS]. Prepara una agenda de 30 minutos, objetivos concretos, preguntas clave y posibles puntos de conflicto.

2. Convertir reunión en acta

Convierte estas notas de reunión en un acta ejecutiva. Separa decisiones, tareas, responsables, fechas, riesgos y asuntos pendientes. No inventes responsables ni fechas que no aparezcan: [NOTAS]

3. Preparar preguntas incómodas

Voy a una reunión sobre [TEMA] donde es probable que me hagan preguntas difíciles sobre [ASPECTO]. Anticipa 5 preguntas probables y ayúdame a preparar respuestas honestas y seguras.

Comunicación escrita

4. Mejorar un email

Reescribe este email para que sea claro, profesional y directo. Mantén mi intención y no añadas información que no esté en el original: [EMAIL]

5. Dar una mala noticia

Necesito comunicar [MALA NOTICIA] a [DESTINATARIO]. Ayúdame a redactarlo con claridad y respeto, sin dar rodeos innecesarios pero sin sonar frío.

6. Seguimiento sin ser pesado

Escribe un email de seguimiento para [SITUACIÓN], que ya envié hace [TIEMPO] sin respuesta. Que sea breve, sin sonar impaciente ni pasivo-agresivo.

7. Resumir un hilo de correos largo

Resume este hilo de correos en los puntos clave: qué se decidió, qué queda pendiente y quién es responsable de qué. Señala si hay contradicciones entre mensajes: [HILO]

Informes y presentaciones

8. Informe ejecutivo

Convierte estos datos y notas en un informe ejecutivo de una página. Empieza por las conclusiones, después incluye evidencias, riesgos y próximos pasos. Si faltan datos, indícalo: [DATOS Y NOTAS]

9. Estructura para una presentación

Voy a presentar [TEMA] a [AUDIENCIA] en [X] minutos. Propón una estructura de diapositivas, con una idea principal por diapositiva y un cierre con llamada a la acción clara.

10. Anticipar objeciones

Voy a proponer [PROPUESTA] a [AUDIENCIA]. Dime qué objeciones es probable que planteen y cómo respondería a cada una con datos, no solo con opinión.

Planificación y gestión

11. Plan de proyecto

Actúa como project manager. Convierte este objetivo en un plan de proyecto con fases, entregables, dependencias, riesgos, hitos y criterios de éxito: [OBJETIVO]

12. Detectar riesgos de un plan

Revisa este plan de proyecto y dime qué riesgos no se han contemplado, qué dependencias son frágiles y qué pasaría si el plazo se recorta un 20%: [PLAN]

13. Priorizar tareas con criterio

Tengo estas tareas pendientes: [LISTA]. Priorízalas según impacto y urgencia, explicando el criterio, y señala cuáles podrían delegarse o eliminarse sin consecuencia real.

14. Definir objetivos claros

Ayúdame a convertir este objetivo vago, [OBJETIVO], en un objetivo medible con indicadores concretos y una fecha límite razonable.

Análisis y decisiones

15. Interpretar datos sin conclusiones precipitadas

Analiza estos datos y dime qué patrones observas. Distingue entre lo que los datos muestran con claridad y lo que sería una interpretación arriesgada: [DATOS]

16. Comparar dos propuestas internas

Compara estas dos propuestas para resolver [PROBLEMA]: [PROPUESTA A] y [PROPUESTA B]. Evalúa coste, tiempo, riesgo y facilidad de revertir la decisión si sale mal.

17. Preparar una negociación

Voy a negociar [ASUNTO] con [CONTRAPARTE]. Ayúdame a definir mi objetivo ideal, mi límite mínimo aceptable y los argumentos que usaría en cada punto.

Productividad personal en el trabajo

18. Delegar con claridad

Ayúdame a redactar el encargo de esta tarea para [PERSONA], de forma que quede claro el objetivo, el plazo, el nivel de detalle esperado y qué hacer si surge una duda: [TAREA]

19. Cerrar el día con criterio

Con esto que he hecho hoy: [RESUMEN DEL DÍA], ayúdame a identificar qué quedó pendiente por falta de tiempo y qué quedó pendiente porque lo evité, para planificar mañana con más honestidad.
Antes de usar cualquiera de estos prompts con datos reales: revisa la política de tu empresa sobre qué información puedes compartir con una IA. No pegues datos confidenciales, de clientes o personales sin anonimizar si no tienes autorización.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar ChatGPT con información de mi empresa?

Solo si tu empresa lo permite y con el plan adecuado. Muchas organizaciones tienen normas sobre qué se puede compartir con herramientas externas. En caso de duda, sustituye nombres, cifras y datos de clientes por datos ficticios antes de pegar nada.

¿Qué tareas de oficina hace mejor la IA?

Las que parten de un texto: resumir reuniones e hilos de correo, redactar primeros borradores, reordenar notas, preparar estructuras de informes y reformular mensajes delicados. Donde más falla es en datos concretos que no le has dado.

¿Tengo que decir que he usado IA en mi trabajo?

Depende de la política de tu empresa y del tipo de documento. Como norma general, tú eres responsable de lo que firmas: revisa siempre el contenido y no presentes como comprobado algo que no has verificado.

¿Cómo consigo que los textos no suenen a robot?

Dale un ejemplo de cómo escribes tú y pídele que imite ese estilo. Indica el tono, la longitud y a quién va dirigido, y quita después las frases de relleno. Un repaso de un minuto marca la diferencia.

¿Funcionan estos prompts en Copilot de Microsoft?

Sí. Están escritos en lenguaje natural y funcionan en Copilot, ChatGPT, Gemini o Claude. En Copilot tienen la ventaja de que puede acceder a tus documentos y correos de Microsoft 365 si tu plan lo incluye.

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