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Prompts · Productividad

20 prompts para Excel: fórmulas, limpieza de datos y análisis

Por Actualizado el 6 min de lectura

Equipo trabajando con portátiles en una oficina

Prompts listos para copiar en ChatGPT, Copilot, Gemini o Claude con los que crear fórmulas, entender las que no son tuyas, limpiar datos y montar informes en Excel y Google Sheets.

Respuesta rápida: para que una IA te dé una fórmula de Excel que funcione a la primera, dile cuatro cosas: qué hay en cada columna (con la letra), en qué fila empiezan los datos, qué resultado quieres y qué versión usas (Excel en español, Excel en inglés o Google Sheets). Con eso, la fórmula suele valer tal cual.

Abajo tienes 20 prompts organizados por tarea. Cambia lo que va entre corchetes y copia.

Qué vas a encontrar
  1. La plantilla base
  2. Crear fórmulas
  3. Entender y corregir
  4. Limpiar datos
  5. Analizar y resumir
  6. Automatizar
  7. Consejos para que no falle

La plantilla base

Este es el esqueleto que usan todos los prompts de la página. Si lo memorizas, no necesitarás ninguno más.

Uso [Excel en español / Excel en inglés / Google Sheets]. Mi tabla tiene estas columnas: A = [qué contiene], B = [qué contiene], C = [qué contiene]. Los datos empiezan en la fila 2. Necesito: [resultado exacto que quieres y en qué celda]. Dame la fórmula lista para pegar y explícame cada parte en una línea.
Importante: en Excel en español las funciones tienen nombre en español (BUSCARX, SI, SUMAR.SI) y los argumentos se separan con punto y coma. En inglés se usan nombres en inglés y comas. Dile siempre a la IA cuál es tu caso; es la causa número uno de fórmulas que «no funcionan».

Crear fórmulas

1. Buscar un dato en otra tabla

Uso Excel en español. En la hoja «Ventas» tengo en la columna A el código de producto. En la hoja «Productos» tengo el código en A y el precio en C. Dame una fórmula con BUSCARX para traer el precio a la columna D de «Ventas», y que muestre «No encontrado» si el código no existe.

2. Sumar con condiciones

Columnas: A = fecha, B = comercial, C = región, D = importe. Datos desde la fila 2. Quiero sumar los importes de [comercial] en la región [región] durante [mes y año]. Dame la fórmula con SUMAR.SI.CONJUNTO y dime cómo cambiarla para otro mes.

3. Condiciones encadenadas

En la columna B tengo notas de 0 a 10. Quiero que la columna C muestre «Suspenso» si es menor que 5, «Aprobado» de 5 a 6,9, «Notable» de 7 a 8,9 y «Sobresaliente» de 9 en adelante. Dame la fórmula más limpia posible (prefiero SI.CONJUNTO si mi versión lo permite) y una alternativa con SI anidados.

4. Calcular con fechas

En A tengo la fecha de inicio y en B la fecha de fin. Necesito en C los días laborables entre ambas, sin contar fines de semana ni los festivos que tengo listados en F2:F15. Uso Excel en español.

5. Contar valores únicos

En la columna A tengo nombres de clientes repetidos. Quiero saber cuántos clientes distintos hay y, aparte, obtener la lista sin duplicados ordenada alfabéticamente. Dame las dos fórmulas para [Excel 365 / Google Sheets].

6. Porcentajes y variaciones

En B tengo las ventas de 2025 y en C las de 2026, por producto. Quiero en D la variación porcentual, que no dé error cuando 2025 sea cero, y que el resultado se vea con un decimal y el símbolo %.

Entender y corregir fórmulas

7. Explicar una fórmula heredada

Explícame paso a paso qué hace esta fórmula, como si no supiera Excel. Después dime si se puede simplificar: [pega la fórmula]

8. Arreglar un error

Esta fórmula me devuelve [#N/D / #¡VALOR! / #¡REF! / #¡DIV/0!]: [pega la fórmula] En la columna [X] hay [tipo de datos] y en la [Y], [tipo de datos]. Dime las causas más probables ordenadas de más a menos frecuente y cómo comprobar cada una.

9. Traducir entre Excel y Google Sheets

Convierte esta fórmula de Excel en español a Google Sheets, y dime si alguna función no existe o se comporta distinto: [pega la fórmula]

10. Hacerla más legible

Reescribe esta fórmula usando LET para darle nombre a las partes repetidas, y añade una explicación de cada variable: [pega la fórmula]

Limpiar datos

11. Separar nombre y apellidos

En la columna A tengo nombres completos como «María del Carmen López García». Quiero separar en B el nombre y en C los apellidos. Avísame de los casos que pueden fallar (nombres compuestos, un solo apellido) y cómo tratarlos.

12. Normalizar texto

La columna A tiene nombres de ciudades con mayúsculas desordenadas y espacios de más (« madrid », «BARCELONA»). Dame la fórmula para dejarlas con la primera letra en mayúscula y sin espacios sobrantes.

13. Fechas que Excel no reconoce

Tengo fechas como texto con este formato: «03.11.2026» y otras como «2026/11/03». Necesito convertirlas todas en fechas reales de Excel en la columna B. Explícame cómo comprobar que lo son.

14. Detectar duplicados

Quiero marcar en la columna E las filas duplicadas teniendo en cuenta a la vez el correo (columna B) y la fecha (columna C). Dame la fórmula y los pasos para resaltarlas con formato condicional.

15. Extraer parte de un texto

En la columna A tengo referencias como «PED-2026-00451-ES». Quiero extraer en B solo el número central (00451) y en C el código de país final. Dame las fórmulas para Excel 365 y una alternativa para versiones antiguas.

Analizar y resumir

16. Diseñar una tabla dinámica

Tengo una tabla con estas columnas: fecha, comercial, región, producto, unidades, importe. Quiero ver las ventas por región y por mes, y poder filtrar por producto. Dime paso a paso cómo montar la tabla dinámica: qué campo va en filas, columnas, valores y filtros.

17. Elegir el gráfico

Quiero mostrar [qué quieres contar: evolución, comparación, reparto] con estos datos: [describe columnas]. ¿Qué tipo de gráfico es el más claro y por qué? ¿Cuáles debería evitar?

18. Analizar un archivo completo

Te adjunto un archivo con [ventas / gastos / encuesta]. Antes de analizar, descríbeme qué columnas ves y si detectas datos raros o vacíos. Después dime las 5 conclusiones más relevantes, con la cifra que respalda cada una, y qué gráfico usarías para mostrarlas. Si algo no se puede concluir con estos datos, dilo.

Automatizar

19. Una macro sencilla

Escribe una macro en VBA que recorra la hoja activa, y por cada fila donde la columna D sea mayor que 1000 copie la fila entera a la hoja «Revisar». Comenta cada bloque del código y explícame cómo pegarla y ejecutarla. No sé programar.

20. Lo mismo en Google Sheets

Escribe un script de Apps Script para Google Sheets que cada lunes envíe por correo a [dirección] un resumen con el total de la columna D de la hoja «Ventas». Explícame dónde pegarlo y cómo programar el envío semanal.
Antes de ejecutar una macro o un script: haz una copia del archivo. El código generado por IA puede contener errores y una macro no se deshace con Ctrl + Z.

Consejos para que la fórmula funcione a la primera

Si prefieres tener la IA dentro de la propia hoja, en la comparativa de las mejores IA para Excel y Google Sheets explicamos qué hace Copilot en Excel y Gemini en Sheets. Y para el resto de tareas de oficina, tienes los prompts de IA para el trabajo y el generador de prompts, que ya incluye la categoría de Excel y análisis de datos.

Preguntas frecuentes

¿ChatGPT sabe hacer fórmulas de Excel?

Sí, y suele acertar si le describes las columnas, la fila donde empiezan los datos y el resultado que buscas. Indica también si usas Excel en español, en inglés o Google Sheets, porque cambian los nombres de las funciones y los separadores.

¿Por qué la fórmula que me da no funciona?

Las causas más frecuentes son el idioma de las funciones, el separador de argumentos (punto y coma en español, coma en inglés) y los datos guardados como texto. Pega el mensaje de error y describe qué hay en cada celda para que la corrija.

¿Puedo subir mi archivo de Excel a ChatGPT?

Sí, los asistentes principales permiten adjuntar hojas de cálculo y analizarlas. Antes de hacerlo, elimina datos personales o confidenciales; para pedir una fórmula normalmente basta con describir las columnas.

¿Es mejor Copilot en Excel que ChatGPT?

Copilot trabaja dentro de la propia hoja y puede aplicar los cambios directamente, pero requiere una suscripción que lo incluya. ChatGPT, Claude o Gemini sirven igual de bien para generar y explicar fórmulas que luego pegas tú.

¿Estos prompts sirven para Google Sheets?

Sí. Solo tienes que indicarlo en el prompt. La mayoría de funciones se llaman igual o tienen un equivalente, y la IA te avisa cuando alguna no existe.

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